外地团队短期驻场期间并不一定直接造成严重问题，却会把楼宇智能化服务的异常中平时不明显的薄弱环节放大。在场景引入环节，企业管理团队应把楼宇智能化服务的异常与外地团队短期驻场期间放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
范围确认应同时标明企业管理团队负责的事项和需要其他岗位配合的边界。以华佳广场的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从事件进行阶段的范围界定看，企业管理团队处理外地团队短期驻场期间时不能脱离楼宇智能化服务的异常，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
核对工作不宜停留在“是否正常”这一层。针对证据核对，需要结合企业管理团队的职责、外地团队短期驻场期间的影响和楼宇智能化服务的异常的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
比如确认外地团队短期驻场期间从何时开始、哪些区域受到影响、预计持续多久，以及是否涉及访客或跨部门人员。在原因诊断环节，企业管理团队应把楼宇智能化服务的异常与外地团队短期驻场期间放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
若外地团队短期驻场期间涉及多个部门，可由企业管理团队建立短时沟通窗口，定期更新处理进度。从事件进行阶段的角色分工看，企业管理团队处理外地团队短期驻场期间时不能脱离楼宇智能化服务的异常，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
这样遇到外地团队短期驻场期间时，不必临时寻找全部答案，只需根据现场条件选择相应路径。针对风险边界，需要结合企业管理团队的职责、外地团队短期驻场期间的影响和楼宇智能化服务的异常的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
企业管理团队还要区分一次性事件与反复出现的问题，前者完善应急说明，后者则需要修改楼宇智能化服务的异常的日常规则或空间配置。从事件进行阶段的结果复盘看，企业管理团队处理外地团队短期驻场期间时不能脱离楼宇智能化服务的异常，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
把外地团队短期驻场期间中的现场信息、使用体验和责任动作记录下来，楼宇智能化服务的异常就不再只是临时应对，而会逐渐形成更贴合实际工作的安排。在自然收束环节，企业管理团队应把楼宇智能化服务的异常与外地团队短期驻场期间放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。